软文之所以得到这个称谓，是因为它能够在用户体验好的前提下不知不觉地植入广告，达到“润物细无声”的效果，这样就能解决用户对硬性广告反感的问题。如今，软文已经成为最流行的推广方式之一，大有取代硬性广告的势头。
对于网站推广来说，软文既可以为网站造势，又能够通过广泛转载获得大量高质量的外链，可见，软文对于网站推广十分重要，要写好软文必须做好提前准备、积累资源和下笔编辑这几步。
一、提前准备--先充实你的行业知识
肚里无墨水就谈不上写作，更谈不上写出一片成功的软文了，seoer在编辑一些与seo无关的行业软文时往往会感到非常头疼，原因是seoer对其他行业知识并不了解，所以根本无任何东西可写。所以，写作之前，充实行业知识就显得相当重要了，那么应该怎么去充实行业知识呢?
1、百度百科是你了解行业的权威老师。我们都知道，百度百科是非常具备权威性的，而且包含了许多有用的知识，seoer在写一篇行业软文时，先去百度百科了解一下该行业的大体情况，包括行业历史、行业前景、行业动态等等，不要求完全看懂，只要能摸清大概情况，掌握写作思路即可。
2、寻找行业案例。一个行业的案例能包含很多行业的实际操作知识，这对于了解行业实际知识非常具有帮助，所以尽可能向行业人士借阅一些行业案例，这样写出来的文章才具有实际的操作价值。
二、积累资源--去挖掘专业的行业文章
虽然我们已经通过百度百科以及行业一些实际案例了解了一些行业的知识，但是还是停留在很浅显的层面，离写出一片优秀的软文还是很遥远的。毕竟我们是seoer，不是这些行业专家，我们也没过多时间完全了解这个行业知识，所以借鉴行业的专业文章就十分必要了。
我们可以通过一些行业相关的门户网站或者专门的网站，去寻找一些与行业有关的文章，但是记得要寻找最新的，因为最新的文章能够比较好地反应出行业最新的动态。比如你要写一篇电子元器件的软文，你可以上一些IC网站，根据你需要推广的型号去寻找文章，最好寻找两到三篇，把它们一一记录在工作档案上，留作写作时候备用。
三、下笔有神--编辑出优秀的软文
行业知识我们大概了解了，专业文章我们也积累了好几篇，现在就是我们实际写作的时候了。要写出一篇优秀的软文，其实文采并不是最重要的，行业软文还是偏向专业化，因此不需要担心自己文采不好而写不出好的软文，那么，在编辑软文过程中又需要注意些什么事情呢?
(1)标题是软文成功的前提。学过语文写作都知道，标题是一篇文章的眼睛，我们凭什么让别人来看我们的文章?靠的就是标题的吸引度，比如我要写网站建设方面的软文，我们标题可以不要出现网站建设字眼，完全可以用“最有价值的网站投资”等故事性、有趣性的文字作为标题，这样能大大提高文章被浏览的概率。
(2)图文结合能让文章如虎添翼。正所谓有图才有真相，我们空凭文字不能让读者信服，只有配上一副精美的图片才能真正让用户体验大大提高。当然配图一定要注意相关性，千万不要配一些毫无关联的图，否则会破坏读者的阅读心情。
(3)恰当地植入广告和外链。这个才是软文最终目的和最重要的环节，我们一切工作就是为了这个环节而服务的，在软文中，一定要把广告和外链放在文章高潮和结尾中，如果你一开始就植入广告，读者可能马上就会关掉页面，不再看你的文章，所以广告和外链都要事先考虑在文章内容中去，尽可能把广告和外链和文章内容融为一体，这样才能让读者更容易接受。
可能在实际的软文写作中，大家也有这种感觉—写文章不难，但是要写好一篇能够引来大量高质量流量的软文并不简单，SEO推广人士可以从引起注意、激发兴趣、建立信任、刺激欲望和引起行动五步来进行软文策划。
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