当您要找网页设计公司为您规划与建置网站前，建议您事先准备充足的资料供设计公司规划与报价（网页设计开始前需准备的资料），您所提供的资料越完整，网页设计公司越能精确的了解您实际的需求，也越能准确的规划出符合您的网站内容。一般而言，您需要提供给网页设计公司规划及报价的资料如下：
一、 网站的架构
所谓网站架构，指的就是网站的单元，您的网站需要有那些单元的呈现，建议可先经由企业内部讨论及评估後再整理出来给设计公司报价，您可参考同业或类似的网站来规划此架构。当然，您也可以请网页设计公司为您拟定初步架构後，企业内部再针对此架构予以讨论。
二、喜欢或偏好的网站类型
网站大致可区分为一般企业网站（如何进行企业网站建设前的内容准备工作）、网上商店、入口型网站、活动网站…等类型，您可先针对目前的的需求来决定要建置何种类型的网站。另外最好您可以提供一些参考网站的范例，不论是同业或是非同业的网站均可，只要您觉得该网站针对美编或程序具有参考的价值，均可整理出来给网页设计公司参考。
三、需要的系统功能
网站系统功能指的是网站管理人员可经由网站後端管理系统自行新增、修改或删除资料的资料库程序系统。通常网站规划成资料库系统功能的单元，报价会比一般纯静态内页来的高许多，但是此类型的单元将来是可自行维护及管理的，所以长期来说，可以省去网站请别人维护的费用。因此，建议您只要将经常会变更的单元，规划以资料库程序来开发即可。
四、网站建设的预算
网站建设的大概花费，您可以直接请网页设计公司为您针对提出的网页设计需求来报价，或是您也可以直接编列网站建置的预算，让设计公司针对预算需求，来规划可建置的范围及功能。
五、关於翻译
网页设计公司在进行网页制作时，一般都只负责网页的建置，建置过程中所需要的文字或图片资料，必需要由客户提供，这些资料当然就包含了其它语系的文字资料部份，也就是说，一般网页设计公司是不包含网站翻译的。
因为大多数客户的网站中，均有一些专有名词，这些专有名词最好是由专业的翻译团队来翻译会比较正确。所以建议若您的网站需要翻译的话，可以由内部自行提供，或另外找其它翻译公司进行翻译的工作，当然，您也可以请网页设计公司为您寻找专业的翻译公司来报价。
六、关於照片的拍摄
一般网页所使用的公司照片，考虑到美感及与版面的协调性，通常都是会经过修饰与处理再放置於网页上，因此若公司网站不是很要求图片的画质与本身的效果，是不需要请专业摄影师进行拍摄的，除非您需要高度图片质感的照片，如婚纱业、室内设计业、珠宝业等等，否则一般产品图片通常都可自行处理，只要您有品质还不错的数位相机，再请较有摄影经验的员工或人员拍摄，相信您自已也可以拍出适合於网站使用的优质照片喔。
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