步，确定营销目标，决定软文撰写方向
目即目的，标乃标尺，划分目的便形成了目标，此乃所谓的有的放矢。因此，杭州sem外包首要任务就是要明确公司的整体营销目标。
不仅要了解公司各个发展阶段上的目标，也要明确各个层面以及当下的目标。只有对公司的营销战略了如指掌之后，我们才可以确定软文营销的总体目标，以及各个阶段、各层面和目前的目标。
尽可能详细地列出软文营销的目标战略图，如对内对外、线上线下、传统及网络媒体上的软文发布、广告、公关等目标，并且，还要设定每一个目标的发稿及投放媒体数量。
sem外包服务公司认为身为一个软文写手，你不仅需要跟客户进行具体的网络沟通，还应当通过各种渠道找寻更多相关资料，当然，要是对方的网站信息齐全，提供电子杂志或可下载的文件，那就好上加好了。
第二步，了解受众和媒体，提高软文质量
相较于杭州sem外包企业内部从事软文的部门对于企业品牌或产品的受众群体及各类媒体的熟悉度而言，外包的软文写手可能难以全方位地了解一个企业，但随着对这家企业的产品服务、历史文化、高层领导、行业地位、竞争对手、发展状况、客户、厂商、经销商、相关政策的影响等各个方面详细的了解，撰写的软文质量也就越高。
杭州sem外包站在网络软文营销的立场来说，特别是那些以网站为营销工具的站长、网店店主、小型工作室或微型企业，重要的一点便是对关键词进行分析，包括相关关键词、自己网站的优化数据、竞争网站与网络广告的基本情况以及易被搜索引擎收录到百度新闻或谷歌资讯频道的网站信息。其原因就在于网页内容的优化实际上可以等同于软文的优化，要想提高网页在搜索引擎中的排名，就必须选对一个搜索量大、竞争性小、相关性高的关键词。
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