超全总结！后台界面设计的5个关键要素和10点原则。

大家在平时的工作中，越来越多地会接触到后台界面设计，与一般的 UI 设计一样，它也有它的设计要素和规范。今天这篇文章将会讲到后台界面的 5 个关键设计要素和 10 条设计原则，记得收藏阅读并用到自己的工作中吧。

几天前，我和同事们分享了如何设计后台界面才能把它变得更有效。讲到数据可视化，在这篇文章中我将深入讨论 2 个关键点：

1. 构建最佳 UI 的关键因素
2. 创建一个后台界面的设计原则

所有关键要素都是为了让最终用户尽可能有效和理解数据结果。

一、关键因素

1. 考虑目标用户

目标用户是必须要考虑的最重要因素。你需要知道哪些人会用到你设计的界面，以期达到他们的目的。

为了保证成功，你需要把自己放在用户的角度去思考。用户经常使用产品的某个模块和设备将直接影响信息的显示风格。（数据调研）

HR 后台界面

2. 确定目标

建立你的最终目标，将直接关系到用户需求和产品目标。你设计的每一个图表都应该有其用途，通过展现这些数据帮助用户解答关键问题。重要的是要考虑到不是所有可用数据都对分析过程有用，根据目标进行筛选，如果这一部分出错，接下来的努力会变得没有意义。

3. 选择关键性指标（KPI）

对于真正有效的后台界面设计，必须为你的业务需求选择正确的关键指标。一旦你清楚了你的最终目标并且考虑到了你的目标用户，你就可以有办法在后台界面中选择最好的 KPI。

KPI 将有助于塑造后台界面的方向，因为这些指标将显示基于特定业务领域的数据可视化。

（彩云注：帮助确立数据展示的优先级）

4. 用数据讲好故事

遵循有效的后台界面设计工作流，开始构建数据故事。

简而言之，后台界面讲故事是一种以可视化的方式呈现数据的过程，将描绘整个数据分析过程，为了让用户有效地理解商业策略和目标。换句话说，高效的故事流程将帮助你尽可能的用最清晰的方式传达信息。

有效的数据故事作为一个基本步骤，可以减少专业技术用户与没有数据分析能力的人之间的差距。正如《福布斯》(Forbes)在一篇文章中所言:"讲故事的人用数据驱动的叙事来启发那些无法进行数据分析、或者根本无法充分利用时间的团队成员。"

高效讲故事的一个好方法是预先设计后台界面。根据你的受众和目标规划将包含哪些图表，这将帮助你在实际开始构建后台界面时更加专注。通过这种方式，你可以避免混合使用数据可视化，并判断把它们放在一起是否有意义，而是根据用户的理解程度和最终目标生成有用的报告。

（彩云注：帮助筛选应该透传哪些数据在界面上，并根据用户的旅程地图把数据进行编排）

关注 HR 的工作流

5. 选择正确类型的后台界面

另一个最好的实践是要基于你的分析目标来考虑后台界面的选型。在前面的观点中有提到，每一个不同类型的后台界面应该是为一个特定的用户群体，以在业务决策过程中帮助达到用户的特定目标。

只有当信息是直接可操作的时候，它才有价值。用户必须有能力利用这些信息用到他自己的商业策略和目标中。作为一个只使用最佳后台界面设计原则的设计师，确保你可以辨别关键信息，并将它从不重要的信息中区分出来，以提升用户的工作效率。

作为参考，以下基于业务的 5 种主要类型的后台界面：

战略型: 通过分析和对广泛的关键趋势信息进行标准化，专注于监控公司的长期战略。

可操作型: 一种用于在较短的时间范围内监视、度量和管理流程或操作的业务智能工具。

分析型: 包含大量综合数据流，使分析师能够深入挖掘并得出见解，以帮助公司在高管层面取得进展。

特定平台型: 正如它的名字一样，这种类型的数据后台界面是用于特定平台分析。例如，如果你想跟踪你的社交媒体表现，你可以使用特定的指标，并生成一个只关注该渠道的管理界面。

策略型：这种信息丰富的后台界面最适合中层管理人员，并有助于根据跨部门的趋势、优势和劣势制定增长战略。

（彩云注：可惜原文没有太多这方面的案例，大家可以把这 5 种类型作为一种类型方向，在实际项目中看看自己的项目属于哪种类型，以便有所侧重。）

二、设计原则

1. 层次结构

一个常见的设计错误是想把所有的信息都告知用户，好像它们都同样重要。可以利用大小和位置来组织数据的层次结构。

1. 通过定义信息级别让用户清楚什么是最重要的
2. 把最重要的信息放在左上角。从这个位置往右下方组织，信息从最重要的级别到不太重要的级别进行排版。
3. 也可以将信息分类并显示在不同的视图中

2. 简洁

后台界面的真正目的是以易于理解和更简单的形式呈现复杂信息。

1. 不要提供太多用户难以理解的信息
2. 使用更少的列来显示信息
3. 删掉多余的信息以减少数据的杂乱无章

3. 一致性

当一个后台界面有比较一致的排版时，它看起来是更好的。

1. 确保你的后台界面易于阅读，在组之间使用类似的可视化方式和布局
2. 让相关信息彼此靠近
3. 将相关内容分组

4. 亲密性

在后台界面中把相关信息组织在一起将帮助用户更快理解

1. 把相关信息靠的更近一些
2. 不要将相关信息分散在后台界面上
3. 将相关内容分组

5. 对齐

后台界面上的元素应该在视觉上对齐，让它看起来视觉平衡。

1. 将后台界面上的元素彼此对齐，以便更好的组织在一起
2. 利用网格规范组织好后台界面中的小部件
3. 不对齐的界面布局不会给到用户良好的用户体验

不对齐的后台界面看起来很不舒服

6. 留白

留白在设计中就像呼吸一样重要。当用户在使用你的设计时，它能给用户提供呼吸的空间。

当用户来查看信息时，后台界面设计中的留白会吸引用户

减少留白会给用户带来混乱的视图

使用留白将相关信息可视化分组

少或没有留白，会直接劝退用户

7. 颜色

使用一个有效的颜色方案能抓住用户的注意力，帮助他们更容易理解信息。

1. 仔细选择合适的颜色，让内容易读
2. 使用较大对比度在背景上恰当地显示视觉元素

避免使用无意义的渐变和太低的对比度

8. 字体

标准字体对后台界面来说就是最好的字体，除非有特殊需求才考虑用其他字体。

1. 使用标准字体，用户更容易阅读和扫描
2. 独特时尚的字体可能看起来效果不错，但对用户来说通常更难阅读
3. 避免使用全大写的文字，用户还需要花时间理解大小写然后才是看懂吸收
4. 使用一个合适的大小和风格，理解这些信息会更有效

不要使用特殊字体

9. 数字格式

展示过高的数字精度，会让这些数字变得很难阅读和理解。

1. 尽量使用整数，因为长数字会使用户感到困惑
2. 删去不必要的信息
3. 让用户更容易比较简单的细节

10. 标签

使用标签为用户更快更有效的传达信息

1. 避免使用旋转标签，用户很难阅读
2. 尽可能使用标准缩写

避免使用旋转标签

三、总结

关键因素是指"为什么"（Why）我们要做后台界面做数据呈现，

设计原则是指"如何"（How）进行呈现，

数据可视化是指呈现"什么样"（What），

后台界面是为了帮助用户节省时间，努力把复杂的数据信息通过简洁的信息呈现出来。后台界面的目标是将关键信息通过用户能理解的方式进行传达，确保能够交付用户所需要的信息。

从思考的道到执行的术，我们都需要掌握，多些思考，设计才能更好！

作者：彩云译设计