今天分享Word中如何批量制作工作证。

在Word中可以批量制作工作证,可能有的小伙伴还不清楚,WPS中的邮件合并功能除了可以实现批量按指定格式生成多份邮件格式的标签外,还可以用来批量制作工作证,使用邮件合并功能可以大大提升办公效率,下面就来了解下WPS邮件合并功能的使用方法。

Word中批量制作工作证的方法:

第一步、首先在word文档中制作一个工作证模板; 

Word中如何批量制作工作证?掌握这个功能帮你提高制作效率

第二步、准备好要制作工作证的人员信息,存在Excel中方便后期调用; 

Word中如何批量制作工作证?掌握这个功能帮你提高制作效率

第三步、然后点击【引用】下的【邮件合并功能】,在下方点击【插入合并域】; 

Word中如何批量制作工作证?掌握这个功能帮你提高制作效率

第四步、在名字的地方插入名字,职务地方插入职务,接着点击【打开数据源】,选择存好数据的表格; 

Word中如何批量制作工作证?掌握这个功能帮你提高制作效率

第五步、最后点击合并到新文档即可制作完成。

以上就是在Word中批量制作工作证的方法,逐个制作的话未免太过于花费时间,WPS邮件合并功能就提供了便利,可以节省制作时间。

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