小编分享WPS分享文档有什么技巧。

WPS中分享文档时有多种方法,下面就是几种高效的文档分享技巧,希望能够帮到大家。 

WPS分享文档有什么技巧?三个实用技巧帮你快速搞定

1、一个链接,搞定分享与协作

在WPS 2019电脑版中,点击「分享」按钮,将默认以「链接」的形式进行分享。

用WPS链接分享文档前,将可设置三种不同的权限,分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。不仅一定程度上防止文档被随意改动,而且还支持「在线协作」,实现多个人同时协作,减少反复传输。

比如说分享时选择「可编辑」,负责链接分享出去后,其他人点击就能进入协作模式,内容编辑实时保存至文档:

同时所有的「协作记录」都会被保存。谁改动谁删除,都能清楚看到,让你告别文档被随意改动后却不知道是谁做的情况:

文档分享后的有效期,可自行决定,时间分别是:7天、30天、永久。设置「7天、30天」,可以避免重要文档被任意传阅;设置「永久」,则可以防止文档被微信自动清理。 

WPS分享文档有什么技巧?三个实用技巧帮你快速搞定

2、电脑的文档传到手机,一键就能完成

将电脑本地的文档发到手机,其实不需要在微信、QQ间来回传输。只要你的电脑、手机都装有 WPS,那么文档分享一键就能完成。

在WPS 2019中,选择好需要分享的文档,点击分享按钮,选择「发至手机」,确认设备名称后,点击底部的「发送」,对应的手机就会收到 WPS 的推送通知,点击即可查看刚才分享的文档,十分实用。 

WPS分享文档有什么技巧?三个实用技巧帮你快速搞定

3、本地文件分享,也能快速完成

在WPS 2019电脑版中,选择好文档点击分享按钮,点击「以文件发送」后,WPS会自动为你跳转至文档所在的本地存储路径。

WPS手机版则在点击分享后,选择「以文档分享」,也能直接以本地文档形式分享。

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