与同事或组共享Office文档时，确保内容保持准确至关重要。虽然您可以添加密码来保护文档，但具有访问权限的人仍然可以进行不必要的更改，这可能会导致错误信息的延迟或通信。
如果使用Office 365，Office 2019或旧版本，则可以使用多个功能将编辑限制为部分或整个文档，电子表格或演示文稿，以防止用户意外进行更改。
如何通过限制Microsoft Office中的更改来防止不需要的编辑
在Microsoft Office中，您可以使用限制编辑工具来控制格式，样式以及允许用户更新内容的类型，以防止不必要的更改。
限制Word中的修改
若要限制Word中的样式和格式编辑，请使用以下步骤：
- 打开Word文档。
- 单击“ 文件”。
- 点击信息。
- 在右侧，单击“ 保护文档”菜单。
- 选择“ 限制编辑”选项。
- 在“格式限制”部分下，选中“ 将格式限制为选择样式”选项。
- 单击“ 设置”选项。
- 清除要限制编辑的样式。
提示：您还可以使用“全部”，“建议最小值”和“无”按钮快速允许或拒绝一组样式。 - （可选）在“格式”部分下，选择要允许或拒绝的格式：
- 允许自动套用格式覆盖格式限制。
- 阻止主题或方案切换。
- 块快速样式设置切换。
- 单击“ 确定”按钮。
- 单击是按钮以删除（或“ 否”按钮以保留原始更改）格式或现在受限制的样式。
- 选中“ 仅在文档选项中允许此类编辑”。
- 使用下拉菜单选择最适合您情况的选项，包括：
- 没有变化（只读）。
- 跟踪变更。
- 评论。
- 填写表格。
提示：如果您希望用户仅在防止无意更改的同时查看内容，请使用“无更改（只读）”选项并在步骤17中设置密码。
- （可选）使用鼠标，选择允许用户无限制编辑的文档部分。
- 在“ 例外”部分下，选择要允许编辑所选文档部分的组或用户（单击“ 更多用户”选项）。
- 在“开始执行”部分下，选择是，开始执行保护按钮。
- （可选）选择“ 密码”选项。
- 单击“ 确定”按钮。
完成这些步骤后，应用程序将阻止用户根据您的配置进行不必要的更改。
如果您改变主意，可以始终使用相同的说明恢复设置，但在步骤6中，单击右侧“限制编辑”窗格底部的“ 停止保护”按钮。
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