如何在Microsoft Office中限制Word文档编辑

如果您需要阻止用户对Office文档进行无意更改,请在本指南中向您介绍如何在Word,Excel和PowerPoint中完成该任务。

如何在Microsoft Office中限制Word文档编辑

与同事或组共享Office文档时,确保内容保持准确至关重要。虽然您可以添加密码来保护文档,但具有访问权限的人仍然可以进行不必要的更改,这可能会导致错误信息的延迟或通信。

如果使用Office 365,Office 2019或旧版本,则可以使用多个功能将编辑限制为部分或整个文档,电子表格或演示文稿,以防止用户意外进行更改。

如何通过限制Microsoft Office中的更改来防止不需要的编辑

在Microsoft Office中,您可以使用限制编辑工具来控制格式,样式以及允许用户更新内容的类型,以防止不必要的更改。

限制Word中的修改

若要限制Word中的样式和格式编辑,请使用以下步骤:

  1. 打开Word文档。
  2. 单击“ 文件”
  3. 点击信息
  4. 在右侧,单击“ 保护文档”菜单。
  5. 选择“ 限制编辑”选项。如何在Microsoft Office中限制Word文档编辑
  6. 在“格式限制”部分下,选中“ 将格式限制为选择样式”选项。如何在Microsoft Office中限制Word文档编辑
  7. 单击“ 设置”选项。
  8. 清除要限制编辑的样式。如何在Microsoft Office中限制Word文档编辑提示:您还可以使用“全部”,“建议最小值”和“无”按钮快速允许或拒绝一组样式。
  9. (可选)在“格式”部分下,选择要允许或拒绝的格式:
    • 允许自动套用格式覆盖格式限制。
    • 阻止主题或方案切换。
    • 块快速样式设置切换。
  10. 单击“ 确定”按钮。
  11. 单击按钮以删除(或“ 否”按钮以保留原始更改)格式或现在受限制的样式。如何在Microsoft Office中限制Word文档编辑
  12. 选中“ 仅在文档选项中允许此类编辑”如何在Microsoft Office中限制Word文档编辑
  13. 使用下拉菜单选择最适合您情况的选项,包括:
    • 没有变化(只读)。
    • 跟踪变更。
    • 评论。
    • 填写表格。

    提示:如果您希望用户仅在防止无意更改的同时查看内容,请使用“无更改(只读)”选项并在步骤17中设置密码。

  14. (可选)使用鼠标,选择允许用户无限制编辑的文档部分。
  15. 在“ 例外”部分下,选择要允许编辑所选文档部分的组或用户(单击“ 更多用户”选项)。如何在Microsoft Office中限制Word文档编辑
  16. 在“开始执行”部分下,选择是,开始执行保护按钮。如何在Microsoft Office中限制Word文档编辑
  17. (可选)选择“ 密码”选项。如何在Microsoft Office中限制Word文档编辑
  18. 单击“ 确定”按钮。

完成这些步骤后,应用程序将阻止用户根据您的配置进行不必要的更改。

如果您改变主意,可以始终使用相同的说明恢复设置,但在步骤6中,单击右侧“限制编辑”窗格底部的“ 停止保护”按钮。

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